⚡ FLUJOS AUTOMATIZADOS

Elimina las tareas manuales repetitivas: automatiza los procesos de tu negocio

Conectamos tus herramientas actuales (email, CRM, facturación, WhatsApp...) para que presupuestos, facturas, informes y registros se generen y actualicen solos.

Descubrir qué puedo automatizar
✔ Pilotos desde 490 € ✔ Sin cambiar tus herramientas ✔ Resultados en semanas
Flujo Operativo Automatizado
📩 01. Entrada de Lead (Formulario web / Email) ⚡ 0.2s
↓
👥 02. Registro en CRM (Holded / HubSpot / Notion) ⚡ 0.4s
↓
📄 03. Creación de Presupuesto PDF + Envío ⚡ 1.1s
↓
🔔 04. Alerta WhatsApp al equipo comercial ✔ Completado
Demo de flujo construida por AIOIA (Sin datos de clientes ficticios)

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo en tareas mecánicas?

Las tareas administrativas repetitivas desgastan a las personas y generan errores costosos.

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Copias y pegas datos entre herramientas todo el día

Pasar manualmente datos de un email al CRM, de ahí a una hoja de cálculo en Excel y finalmente a tu software de facturación es un agujero negro de horas.

⏰

Los presupuestos y facturas se retrasan por hacerse a mano

Cuando preparar una propuesta lleva 45 minutos manuales, los clientes esperan días para recibirla y muchas oportunidades se enfrían antes de cerrar.

🚨

Se te olvidan seguimientos de clientes por falta de sistema

Sin alertas programadas que recuerden cuándo contactar de nuevo tras enviar un presupuesto, decenas de ventas se quedan en el limbo por puro despiste.

Qué incluye nuestro servicio de Automatización

Ingeniería de procesos aplicada a tu software diario con soporte garantizado.

🗺️

Mapeo de tus procesos operativos actuales

Analizamos al detalle qué tareas realizas a mano, con qué herramientas y cuánto tiempo y dinero exacto consumen en tu semana.

💡

Identificación de flujos con mayor retorno

Seleccionamos los procesos donde la automatización genera un impacto económico inmediato, evitando complejidades innecesarias.

⚙️

Diseño e implantación de flujos automáticos

Configuración robusta y testeada de integraciones mediante webhooks, APIs y herramientas de automatización seguras y estables.

🔄

Integración con tus herramientas actuales

No necesitas migrar de software ni cambiar tus hábitos: nos adaptamos a tu Gmail, Outlook, Excel, Holded, HubSpot o WhatsApp.

📚

Documentación clara de cada proceso

Manuales paso a paso y diagramas explicativos para que cualquier miembro de tu equipo entienda perfectamente el funcionamiento.

🛡️

2 semanas de soporte y ajustes post-lanzamiento

Monitorizamos la ejecución en tiempo real durante 14 días para corregir casos especiales y asegurar una transición impecable.

El proceso en 4 pasos

Metodología ágil orientada a poner en marcha flujos funcionales sin interrumpir tu trabajo diario.

01

Mapeo de procesos

Entendemos qué tareas hacéis a mano hoy, los cuellos de botella y las horas que consumen en el equipo.

02

Diseño de flujos

Te proponemos formalmente qué automatizar, en qué orden de prioridad y con qué conectores técnicos.

03

Implantación técnica

Construimos los flujos y los sometemos a pruebas exhaustivas junto a ti en un entorno controlado y seguro.

04

Entrega y formación

Documentamos el sistema, formamos a tus trabajadores y te acompañamos durante 2 semanas de calibración.

Cualificación honesta

Construimos automatizaciones que funcionan, por eso seleccionamos proyectos con viabilidad real.

✅

Para quién SÍ es este servicio

  • ✔ Pymes con tareas administrativas repetitivas: Facturación recurrente, presupuestos estándar, alertas de cobro, actualización de inventarios o informes periódicos.
  • ✔ Equipos con herramientas desconectadas: Empresas que usan CRM, correo, TPV o WhatsApp pero cuyos datos viven en silos separados que nadie sincroniza.
  • ✔ Autónomos desbordados por el papeleo: Profesionales que dedican sus tardes o noches a tareas rutinarias que no aportan valor comercial directo.
❌

Para quién NO es este servicio

  • ✖ Negocios 100% analógicos sin software: Para automatizar flujos se requiere una base digital mínima (si todo se anota en papel, primero hay que digitalizar).
  • ✖ Quien busque un ERP gigante a medida: No desarrollamos software desde cero; conectamos y potenciamos las herramientas que ya utilizas.
  • ✖ Procesos que requieren juicio humano en cada paso: La automatización es para reglas sistemáticas y predecibles, no para decisiones subjetivas complejas.

Inversión adaptada al alcance

Desde pilotos rápidos hasta transformación operativa completa.

Precios cerrados
Desde 490 €
Desde 490 € (1 flujo automatizado) hasta 2.900 € (proyecto integral con 3+ flujos complejos).

✔ Qué incluye:

  • ✔ Mapeo y auditoría de la operativa actual
  • ✔ Diseño de la arquitectura de datos y conectores
  • ✔ Implantación técnica y pruebas exhaustivas
  • ✔ Integración directa sin cambio de software
  • ✔ Documentación operativa completa para tu equipo
  • ✔ 2 semanas de ajustes y soporte post-lanzamiento

✖ Qué NO incluye:

  • ✖ Licencias de plataformas de pago (Zapier, Make, CRM)
  • ✖ Migración masiva de bases de datos antiguas defectuosas
  • ✖ Rediseño de la página web corporativa
  • ✖ Mantenimiento indefinido (disponible como soporte mensual)
Reservar diagnóstico de automatización

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas técnicas habituales sobre la automatización de procesos.

¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales de software? +
No. Trabajamos prioritariamente sobre las herramientas que ya utilizas en tu día a día: Gmail, Outlook, Excel, Holded, Billin, HubSpot, Pipedrive, Notion, Google Drive, WhatsApp Business... Si alguna herramienta específica carece por completo de API o capacidad de integración, te lo advertimos con total claridad antes de empezar el proyecto para ofrecerte alternativas viables.
¿Cuánto tiempo se tarda en implantar un flujo automatizado? +
Un flujo sencillo suele estar funcionando en 1 o 2 semanas. Un proyecto más completo que involucre 3 o más flujos interconectados suele llevar entre 4 y 6 semanas. En todos los casos trabajamos con entregas parciales para que notes las mejoras de inmediato.
¿Qué pasa si algo falla o se rompe un flujo en el futuro? +
Todos nuestros proyectos incluyen 2 semanas de soporte técnico intensivo tras el lanzamiento para resolver cualquier imprevisto. Además, te entregamos la documentación íntegra del sistema para que seas autosuficiente. Si lo prefieres, disponemos de planes de mantenimiento mensual para supervisar tus flujos y adaptarlos cuando cambien tus herramientas.

¿Cuántas horas a la semana pierdes en tareas que podría hacer una máquina?

Reserva un diagnóstico de 30 minutos y te decimos con cifras concretas cuánto tiempo y dinero puedes recuperar en tu operativa.

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